Các bước triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm

Trong bối cảnh ngày nay, khi ngành công nghiệp dược phẩm đang phát triển mạnh mẽ và đòi hỏi sự hiệu quả và tính cạnh tranh cao, việc triển khai phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một trong những yếu tố quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến các bước quan trọng trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm, từ việc lập kế hoạch đến việc triển khai thực tế, nhằm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực và tăng cường hiệu suất kinh doanh.

Các bước triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm

Những điểm lưu ý khi triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm

Để đảm bảo thành công cho một dự án triển khai phần mềm ERP trong ngành dược phẩm, đội ngũ phát triển phần mềm cần hiểu rõ kiến thức về quản trị doanh nghiệp và kiến thức chuyên môn ngành dược. Việc nắm vững các quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng, phân phối, mua - bán hàng, và các quy định pháp lý liên quan đến ngành dược cũng rất quan trọng. Chỉ khi hiểu rõ các yêu cầu của doanh nghiệp và áp dụng các phân hệ tương thích, hệ thống phần mềm ERP mới có thể được triển khai thành công cho các doanh nghiệp trong ngành dược phẩm.

Bằng việc nắm được những thông tin này, đội ngũ phát triển phần mềm ERP của EnterSoft đã thiết kế và triển khai thành công nhiều hệ thống ERP đáp ứng tốt yêu cầu của doanh nghiệp trong ngành dược phẩm như Vidipha, FT-Pharma, Nadyphar, USA-NIC Pharma,…

Xem thêm: Triển khai Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp (ERP) trong ngành Dược phẩm

Các bước triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược tại Việt Nam

Như đã biết, việc triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối dược phẩm là một công việc rất quan trọng và phức tạp. Tuy nhiên, nếu triển khai đúng cách, hệ thống sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn các hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa quy trình sản xuất, phân phối và bán hàng.

Trong phần tiếp theo, EnterSoft sẽ mô tả các bước quan trọng để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối dược phẩm tại Việt Nam từ kinh nghiệm gần 20 năm hoạt động của chúng tôi.

Bước 1: Lựa chọn nhân lực & Lập kế hoạch dự án phần mềm ERP

Trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho ngành dược, việc lựa chọn đội ngũ nhân lực phù hợp và lập kế hoạch dự án là rất quan trọng. Để đảm bảo thành công của dự án, hai bên cần phối hợp để thành lập Ban dự án và chọn ra những thành viên có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ trong dự án.

Ban dự án sẽ chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mỗi công ty về việc thực hiện dự án, bao gồm việc đề xuất các giải pháp xử lý khó khăn và vướng mắc trong quá trình triển khai. Đồng thời, Ban dự án cần phối hợp với nhau để lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ dự án.

Bước 2: Khảo sát yêu cầu đối với phần mềm ERP

Sau khi lựa chọn nhân lực và lập kế hoạch dự án, bước tiếp theo trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho ngành dược là thực hiện khảo sát yêu cầu của doanh nghiệp.

Quá trình khảo sát này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về các yêu cầu và đặc thù của doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp phần mềm phù hợp nhất. EnterSoft sẽ tiến hành khảo sát từng phòng ban, bộ phận để thu thập thông tin chi tiết về quy trình làm việc, các thủ tục và quy định của công ty và ngành dược.

Thông tin thu thập được từ quá trình khảo sát sẽ được sử dụng để thiết kế và phát triển các phân hệ phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, việc khảo sát cũng giúp chúng tôi tìm ra các vấn đề và khó khăn trong quá trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp, từ đó tư vấn, đề xuất  các giải pháp tốt nhất, phù hợp nhất để giải quyết.

Xem thêm: Tổng quan về tiêu chuẩn GMP và  cách xây dựng quy trình GMP thông qua hệ thống quản trị ERP

Quy trình các bước triển khai hệ thống phần mềm ERP cho doanh nghiệp Dược phẩm tại EnterSoft

Quy trình các bước triển khai hệ thống phần mềm ERP cho doanh nghiệp Dược phẩm tại EnterSoft

Bước 3: Thống nhất giải pháp triển khai phần mềm ERP

Sau khi hoàn thành việc khảo sát yêu cầu thực tế, EnterSoft sẽ đưa ra các giải pháp thích hợp cho việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Các giải pháp này sẽ được trình bày cho bộ phận quản lý dự án của doanh nghiệp xem xét và thống nhất trước khi trình cho Ban Giám đốc công ty phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích và thiết kế cấu trúc dữ liệu cho phần mềm phù hợp với giải pháp đã được thống nhất.

Các quy trình và giải pháp được thống nhất sẽ được ký kết bằng văn bản để làm căn cứ cho việc triển khai dự án. Bản thiết kế cho hệ thống phần mềm sẽ được tạo ra và sẽ không được thay đổi trong quá trình triển khai dự án. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, hai bên sẽ bàn bạc và thay bằng một tài liệu thiết kế khác được đồng thuận và ký lại bởi hai bên. Quá trình thống nhất giải pháp là cực kỳ quan trọng, đảm bảo rằng giải pháp đưa ra là phù hợp với yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp và làm cơ sở thực hiện cho Ban quản lý dự án của hai bên trong quá trình xây dựng phần mềm ERP.

Bước 4: Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm ERP

Dựa trên quy trình, giải pháp đã được thống nhất, chúng tôi sẽ bắt đầu thiết kế cấu trúc dữ liệu và lập danh sách và phác thảo các form mẫu để phục vụ cho việc lập trình phần mềm. Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc thiết kế giao diện người dùng, bố trí các thành phần trên mỗi form và xác định các thuộc tính và tính năng cần thiết.

Bước 5: Xây dựng phần mềm ERP

Sau khi thống nhất quy trình, giải pháp và cấu trúc dữ liệu, cùng với các mẫu form đã được phác thảo, EnterSoft sẽ bắt đầu triển khai xây dựng các phân hệ của hệ thống phần mềm. Các phân hệ này sẽ được xây dựng theo thứ tự đã xác định trước. 

Bước 6: Cài đặt và chạy thử hệ thống ERP

Tiếp theo, khi đã hoàn tất quá trình xây dựng từng phân hệ, EnterSoft sẽ tiến hành cài đặt hệ thống phần mềm và thực hiện quá trình chạy thử tại các phòng ban, bộ phận được chỉ định trong phạm vi dự án. Trong quá trình này, các phân hệ của hệ thống phần mềm sẽ được kiểm tra tính ổn định, tính tương thích với các thiết bị, phần mềm khác, đảm bảo tính bảo mật và đáp ứng các yêu cầu khác trong môi trường thực tế tại doanh nghiệp.

Bước 7: Đào tạo, chuyển giao & nghiệm thu hệ thống ERP

Ở giai đoạn này, EnterSoft sẽ tiến hành đào tạo và chuyển giao phần mềm cho doanh nghiệp. Việc đào tạo sẽ bao gồm hướng dẫn sử dụng phần mềm và giải đáp các thắc mắc của người sử dụng. Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành nghiệm thu và chuẩn bị dữ liệu để vận hành chính thức phần mềm.

Trên đây là kế hoạch dự kiến triển khai toàn bộ dự án ERP cho doanh nghiệp dược phẩm bao gồm các giai đoạn từ khảo sát, thiết kế, xây dựng, chạy thử đến đào tạo và chuyển giao phần mềm của EnterSoft.

Kết luận

Việc triển khai ERP cho ngành dược tại Việt Nam có những đặc thù riêng, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định, quy trình và yêu cầu của ngành. Việc tìm hiểu và đáp ứng được những yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp dược phẩm triển khai phần mềm ERP hiệu quả hơn.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp cho các doanh nghiệp trong ngành dược tại Việt Nam có được cái nhìn tổng quan về các bước triển khai phần mềm ERP và các yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình triển khai. Qua đó, EnterSoft mong muốn giúp các doanh nghiệp trong ngành dược tại Việt Nam đạt được sự thành công trong việc triển khai phần mềm ERP và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.

Đọc thêm: Giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử trong phần mềm PharmaSoft


Thông tin liên quan

Phần mềm erp là gì

ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.

Phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngành dược

Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.

Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp

Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.

Giới thiệu module quản lý nhân sự - tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft

Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.

Thách thức và Giải pháp trong Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất và Phân phối với EnterERP

EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...

Lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Thẩm định phần mềm ERP theo tiêu chuẩn EU-GMP trong ngành Dược

Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.

Phần mềm ERP góp phần quản lý và đảm bảo chất lượng như thế nào?

Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?