Phần mềm erp là gì
ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.
Trong bối cảnh ngày nay, khi ngành công nghiệp dược phẩm đang phát triển mạnh mẽ và đòi hỏi sự hiệu quả và tính cạnh tranh cao, việc triển khai phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một trong những yếu tố quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến các bước quan trọng trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp dược phẩm, từ việc lập kế hoạch đến việc triển khai thực tế, nhằm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý nguồn lực và tăng cường hiệu suất kinh doanh.
Để đảm bảo thành công cho một dự án triển khai phần mềm ERP trong ngành dược phẩm, đội ngũ phát triển phần mềm cần hiểu rõ kiến thức về quản trị doanh nghiệp và kiến thức chuyên môn ngành dược. Việc nắm vững các quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng, phân phối, mua - bán hàng, và các quy định pháp lý liên quan đến ngành dược cũng rất quan trọng. Chỉ khi hiểu rõ các yêu cầu của doanh nghiệp và áp dụng các phân hệ tương thích, hệ thống phần mềm ERP mới có thể được triển khai thành công cho các doanh nghiệp trong ngành dược phẩm.
Bằng việc nắm được những thông tin này, đội ngũ phát triển phần mềm ERP của EnterSoft đã thiết kế và triển khai thành công nhiều hệ thống ERP đáp ứng tốt yêu cầu của doanh nghiệp trong ngành dược phẩm như Vidipha, FT-Pharma, Nadyphar, USA-NIC Pharma,…
Xem thêm: Triển khai Hệ thống Quản trị Doanh nghiệp (ERP) trong ngành Dược phẩm
Như đã biết, việc triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối dược phẩm là một công việc rất quan trọng và phức tạp. Tuy nhiên, nếu triển khai đúng cách, hệ thống sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn các hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa quy trình sản xuất, phân phối và bán hàng.
Trong phần tiếp theo, EnterSoft sẽ mô tả các bước quan trọng để triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối dược phẩm tại Việt Nam từ kinh nghiệm gần 20 năm hoạt động của chúng tôi.
Trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho ngành dược, việc lựa chọn đội ngũ nhân lực phù hợp và lập kế hoạch dự án là rất quan trọng. Để đảm bảo thành công của dự án, hai bên cần phối hợp để thành lập Ban dự án và chọn ra những thành viên có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ trong dự án.
Ban dự án sẽ chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mỗi công ty về việc thực hiện dự án, bao gồm việc đề xuất các giải pháp xử lý khó khăn và vướng mắc trong quá trình triển khai. Đồng thời, Ban dự án cần phối hợp với nhau để lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ dự án.
Sau khi lựa chọn nhân lực và lập kế hoạch dự án, bước tiếp theo trong quá trình triển khai phần mềm ERP cho ngành dược là thực hiện khảo sát yêu cầu của doanh nghiệp.
Quá trình khảo sát này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về các yêu cầu và đặc thù của doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp phần mềm phù hợp nhất. EnterSoft sẽ tiến hành khảo sát từng phòng ban, bộ phận để thu thập thông tin chi tiết về quy trình làm việc, các thủ tục và quy định của công ty và ngành dược.
Thông tin thu thập được từ quá trình khảo sát sẽ được sử dụng để thiết kế và phát triển các phân hệ phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, việc khảo sát cũng giúp chúng tôi tìm ra các vấn đề và khó khăn trong quá trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp, từ đó tư vấn, đề xuất các giải pháp tốt nhất, phù hợp nhất để giải quyết.
Xem thêm: Tổng quan về tiêu chuẩn GMP và cách xây dựng quy trình GMP thông qua hệ thống quản trị ERP
Quy trình các bước triển khai hệ thống phần mềm ERP cho doanh nghiệp Dược phẩm tại EnterSoft
Sau khi hoàn thành việc khảo sát yêu cầu thực tế, EnterSoft sẽ đưa ra các giải pháp thích hợp cho việc triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp. Các giải pháp này sẽ được trình bày cho bộ phận quản lý dự án của doanh nghiệp xem xét và thống nhất trước khi trình cho Ban Giám đốc công ty phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích và thiết kế cấu trúc dữ liệu cho phần mềm phù hợp với giải pháp đã được thống nhất.
Các quy trình và giải pháp được thống nhất sẽ được ký kết bằng văn bản để làm căn cứ cho việc triển khai dự án. Bản thiết kế cho hệ thống phần mềm sẽ được tạo ra và sẽ không được thay đổi trong quá trình triển khai dự án. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, hai bên sẽ bàn bạc và thay bằng một tài liệu thiết kế khác được đồng thuận và ký lại bởi hai bên. Quá trình thống nhất giải pháp là cực kỳ quan trọng, đảm bảo rằng giải pháp đưa ra là phù hợp với yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp và làm cơ sở thực hiện cho Ban quản lý dự án của hai bên trong quá trình xây dựng phần mềm ERP.
Dựa trên quy trình, giải pháp đã được thống nhất, chúng tôi sẽ bắt đầu thiết kế cấu trúc dữ liệu và lập danh sách và phác thảo các form mẫu để phục vụ cho việc lập trình phần mềm. Trong giai đoạn này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc thiết kế giao diện người dùng, bố trí các thành phần trên mỗi form và xác định các thuộc tính và tính năng cần thiết.
Sau khi thống nhất quy trình, giải pháp và cấu trúc dữ liệu, cùng với các mẫu form đã được phác thảo, EnterSoft sẽ bắt đầu triển khai xây dựng các phân hệ của hệ thống phần mềm. Các phân hệ này sẽ được xây dựng theo thứ tự đã xác định trước.
Tiếp theo, khi đã hoàn tất quá trình xây dựng từng phân hệ, EnterSoft sẽ tiến hành cài đặt hệ thống phần mềm và thực hiện quá trình chạy thử tại các phòng ban, bộ phận được chỉ định trong phạm vi dự án. Trong quá trình này, các phân hệ của hệ thống phần mềm sẽ được kiểm tra tính ổn định, tính tương thích với các thiết bị, phần mềm khác, đảm bảo tính bảo mật và đáp ứng các yêu cầu khác trong môi trường thực tế tại doanh nghiệp.
Ở giai đoạn này, EnterSoft sẽ tiến hành đào tạo và chuyển giao phần mềm cho doanh nghiệp. Việc đào tạo sẽ bao gồm hướng dẫn sử dụng phần mềm và giải đáp các thắc mắc của người sử dụng. Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành nghiệm thu và chuẩn bị dữ liệu để vận hành chính thức phần mềm.
Trên đây là kế hoạch dự kiến triển khai toàn bộ dự án ERP cho doanh nghiệp dược phẩm bao gồm các giai đoạn từ khảo sát, thiết kế, xây dựng, chạy thử đến đào tạo và chuyển giao phần mềm của EnterSoft.
Việc triển khai ERP cho ngành dược tại Việt Nam có những đặc thù riêng, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định, quy trình và yêu cầu của ngành. Việc tìm hiểu và đáp ứng được những yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp dược phẩm triển khai phần mềm ERP hiệu quả hơn.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp cho các doanh nghiệp trong ngành dược tại Việt Nam có được cái nhìn tổng quan về các bước triển khai phần mềm ERP và các yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình triển khai. Qua đó, EnterSoft mong muốn giúp các doanh nghiệp trong ngành dược tại Việt Nam đạt được sự thành công trong việc triển khai phần mềm ERP và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Đọc thêm: Giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử trong phần mềm PharmaSoft
ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.
Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.
Với tiềm năng tăng trưởng kép, ngành dược Việt Nam là mảnh đất màu mỡ cho các doanh nghiệp. Để tận dụng cơ hội này, các doanh nghiệp đã khắc phục hạn chế về quản lý bằng cách sử dụng phần mềm ERP hiện đại.
Với sự tăng trưởng và phát triển của lĩnh vực phân phối sản phẩm, EnterSoft đã phát triển EnterDMS - phần mềm quản lý kênh phân phối.
Pharmasoft cung cấp các chức năng tiên tiến để giám sát và quản lý chất lượng dược phẩm, bao gồm quản lý tài liệu, hồ sơ sản phẩm và quá trình sản xuất,...
Việc sử dụng phần mềm ERP để tối ưu quy trình quản lý kho là một giải pháp thông minh mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng và ERP PharmaSoft là một trong số đó.
Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp
Bài viết giới thiệu các lợi ích và cách sử dụng phần mềm ERP PharmaSoft trong việc quản lý bán hàng, tối ưu hóa quy trình kinh doanh cho doanh nghiệp.
Phần mềm ERP-PharmaSoft là sản phẩm công nghệ tích hợp chuyên môn quản trị doanh nghiệp và kiến thức chuyên sâu ngành dược. Với các chức năng tiên tiến, ERP-PharmaSoft giúp quản lý mọi quy trình hoạt động sản xuất-kinh doanh.
Một trong những tính năng quan trọng của PharmaSoft là khả năng tạo hồ sơ lô điện tử cho mỗi lô sản phẩm dược phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao các doanh nghiệp đạt chuẩn GMP lại tin tưởng và lựa chọn PharmaSoft làm công cụ quản lý tổng thể? Hãy cùng khám phá bí mật thành công mà PharmaSoft mang lại cho các doanh nghiệp và lý do tại sao khó có sự lựa chọn nào tốt hơn.
Sau 20 năm hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý sản xuất thuốc thú y, EnterSoft đã nghiên cứu và phân tích một số thách thức và nguyên nhân đằng sau tình trạng hiện tại của ngành thuốc thú y hiện nay, đồng thời đề xuất giải pháp để cải thiện.
Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.
Với module quản lý mua hàng tiên tiến, các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình mua hàng. Việc sử dụng module này giúp tự động hóa các bước từ tạo yêu cầu mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, đặt hàng, đến nhập kho và thanh toán.
Bạn có bao giờ tự hỏi: "Làm thế nào để xây dựng và quản lý quy trình GMP một cách hiệu quả?" Bài viết cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về Tiêu chuẩn GMP và hướng dẫn chi tiết về việc tích hợp quy trình GMP vào hệ thống quản trị ERP
Bài viết giới thiệu về khái niệm, tính năng và lợi ích của phần mềm DMS, cũng như cách chọn và triển khai phần mềm này cho doanh nghiệp của bạn.
Cùng điểm qua một số khó khăn thường gặp trong việc quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối bao bì, cũng như đưa ra một số giải pháp quản lý khả thi để giúp vượt qua những thách thức đó và nâng cao hiệu quả kinh doanh
Báo cáo thông minh không chỉ cung cấp thông tin về tình hình hiện tại của doanh nghiệp, mà còn đưa ra những dự báo, khuyến nghị và hành động cần thiết để cải thiện kết quả kinh doanh.
Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.
một số kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý EnterERP nhóm ngành sản xuất, từ khâu chuẩn bị, thiết kế, đến vận hành và bảo trì. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích và thực tiễn.
EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...
Bài viết mong muốn giúp các nhà quản lý trong ngành dược có cái nhìn tổng quan hơn về việc lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp dược một cách hiệu quả và có chiến lược.
Để thành công trong việc triển khai ERP trong ngành Dược phẩm, các doanh nghiệp cần nắm vững những yếu tố quan trọng và tuân thủ những nguyên tắc cơ bản.
Trong bài viết này, EnterSoft sẽ tập trung trình bày các thắc mắc quan trọng mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực dược phẩm thường gặp phải khi đứng trước quá trình lựa chọn phần mềm ERP.
PharmaSoft, một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên ngành dược phẩm, đã đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp trong việc quản lý sản xuất, phân phối, và tuân thủ quy định trong lĩnh vực này.
Một trong những thách thức lớn nhất là làm thế nào để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiếp thị và phân phối dược phẩm, đảm bảo chất lượng, an toàn và tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng.
Bài viết phân tích các lợi ích của ERP, các chức năng ERP cần thiết cho nhà máy, xí nghiệp sản xuất.
Hệ thống ERP tùy chỉnh (Custom ERP Software) là một giải pháp quản lý doanh nghiệp được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của một tổ chức.
Một trong những vấn đề quan trọng là liệu nên sử dụng phần mềm ERP đóng gói sẵn có hay đầu tư vào phần mềm ERP được viết theo yêu cầu. Trong bài viết này, EnterSoft phân tích về loại phần mềm ERP này và những trường hợp nên sử dụng.
Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Để triển khai ERP thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và phân tích cẩn thận các yếu tố liên quan. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn các bước đầu tiên để bắt đầu với phần mềm ERP.
Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.
Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?