Lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tích hợp và tự động hóa các quy trình kinh doanh, từ sản xuất, bán hàng, mua hàng, kế toán, nhân sự cho đến quản trị kho. ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả và cải thiện khả năng cạnh tranh.

Lựa chọn mô hình ERP cho doanh nghiệp

Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều có thể áp dụng cùng một loại ERP. Có ba loại ERP chính là Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP. Mỗi loại có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với những doanh nghiệp khác nhau. Vậy làm sao để chọn được loại ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Phân biệt các loại mô hình ERP

Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.

  1. 1. ERP điện toán đám mây (Cloud ERP)

Cloud ERP là hình thức ERP được cung cấp dưới dạng dịch vụ trên nền tảng đám mây. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải mua, cài đặt và bảo trì phần cứng và phần mềm ERP trên máy tính của mình, mà chỉ cần trả một khoản phí hàng tháng để sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp.

Xem thêm: Bước đầu với phần mềm ERP: Chuẩn bị và phân tích

Cloud ERP có những ưu điểm như:

  • - Chi phí ban đầu thấp, không cần đầu tư vào hạ tầng và bản quyền phần mềm.
  • - Khả năng mở rộng linh hoạt, bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ và tính năng theo nhu cầu kinh doanh.
  • - Cập nhật tự động, bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm ERP, không cần phải lo lắng về việc nâng cấp hay bảo mật.
  • - Truy cập dễ dàng, bạn có thể truy cập vào hệ thống ERP từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Tuy nhiên, Cloud ERP cũng có những nhược điểm như:

  • - Phụ thuộc vào nhà cung cấp: bạn không có quyền kiểm soát hoàn toàn hệ thống ERP của mình, mà phải tuân theo các điều khoản và chính sách của nhà cung cấp.
  • - Phụ thuộc vào kết nối internet: nếu kết nối internet bị gián đoạn hoặc chậm, bạn sẽ không thể sử dụng hệ thống ERP một cách hiệu quả.
  • - Bảo mật và quyền riêng tư: bạn phải tin tưởng rằng nhà cung cấp sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng hoặc các yêu cầu trái phép từ bên thứ ba.
  1. 2. ERP triển khai tại chỗ (On-Premise ERP)

On-Premises ERP là hình thức ERP được triển khai trên máy tính của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn phải tự mua, cài đặt và bảo trì phần cứng và phần mềm ERP. 

On-Premises ERP có những ưu điểm như:

  • - Quyền kiểm soát cao: bạn có thể tùy biến và điều chỉnh hệ thống ERP theo ý muốn của mình, không bị giới hạn bởi các tiêu chuẩn hay quy định của nhà cung cấp.
  • - Bảo mật và quyền riêng tư cao: bạn có thể tự quản lý dữ liệu của mình, không phải chia sẻ với bất kỳ ai.
  • - Không phụ thuộc vào kết nối internet: bạn có thể sử dụng hệ thống ERP ngay cả khi không có kết nối internet.

Xem thêm: Hệ thống ERP tùy chỉnh: Yêu cầu đối với doanh nghiệp

Tuy nhiên, On-Premises ERP cũng có những nhược điểm như:

  • - Chi phí ban đầu cao: bạn phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần cứng và phần mềm ERP, cũng như chi phí cho việc cài đặt và bảo trì.
  • - Khả năng mở rộng hạn chế: bạn phải mua thêm phần cứng và phần mềm nếu muốn tăng số lượng người dùng, dung lượng lưu trữ hay tính năng của hệ thống ERP.
  • - Cập nhật khó khăn: bạn phải tự chịu trách nhiệm về việc nâng cấp và bảo mật hệ thống ERP, có thể gặp phải các vấn đề về tương thích hay ổn định.
  1. 3. ERP kết hợp (Hybrid ERP)

Hybrid ERP là hình thức ERP kết hợp giữa Cloud ERP và On-Premises ERP. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng một số tính năng của Cloud ERP và một số tính năng của On-Premises ERP, tùy theo nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Hybrid ERP có những ưu điểm như:

  • - Linh hoạt và đa dạng: bạn có thể lựa chọn các tính năng phù hợp với từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không bị ràng buộc bởi một hình thức ERP duy nhất.
  • - Cân bằng giữa chi phí và hiệu quả: bạn có thể tiết kiệm chi phí cho những tính năng không cần thiết hoặc không quan trọng, và tập trung vào những tính năng mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp.
  • - Cân bằng giữa quyền kiểm soát và sự thuận tiện: bạn có thể tự quản lý những dữ liệu nhạy cảm hoặc chiến lược trên máy tính của mình, và sử dụng các dịch vụ đám mây cho những dữ liệu ít quan trọng hoặc cần truy cập nhanh.

Tuy nhiên, Hybrid ERP cũng có những nhược điểm như:

  • - Phức tạp và khó quản lý: bạn phải đối mặt với các thách thức về việc tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống ERP khác nhau, cũng như giải quyết các xung đột hay mâu thuẫn giữa các nhà cung cấp.
  • - Không ổn định và an toàn: bạn có thể gặp phải các rủi ro về việc mất dữ liệu hoặc bị xâm nhập khi chuyển dữ liệu qua lại giữa các hệ thống ERP khác nhau, cũng như khi sử dụng các dịch vụ đám mây không được kiểm soát.

Cloud ERP, On-Premises và Hybrid ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

Đây là câu hỏi không có câu trả lời chung cho tất cả các doanh nghiệp. Bạn phải xem xét các yếu tố như:

  • - Quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
  • - Ngân sách và chiến lược đầu tư của doanh nghiệp.
  • - Nhu cầu và mong muốn của người dùng cuối.
  • - Mục tiêu và kỳ vọng của doanh nghiệp.
  • - Khả năng và kinh nghiệm của đội ngũ IT của doanh nghiệp
  • - Chất lượng và uy tín của nhà cung cấp dịch vụ ERP

Dưới đây là một số lời khuyên chung:

Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, có ngân sách hạn chế, không có nhân viên IT chuyên nghiệp và không yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu, bạn nên chọn Cloud ERP. Cloud ERP là loại ERP được cung cấp dưới dạng dịch vụ trên đám mây (Software as a Service - SaaS), bạn chỉ cần trả phí theo tháng hoặc theo năm để sử dụng. Bạn không cần phải đầu tư vào thiết bị, phần mềm hay nhân sự IT. Bạn cũng có thể truy cập vào hệ thống ERP từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp lớn, có ngân sách dồi dào, có nhân viên IT chuyên nghiệp và yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu, bạn nên chọn On-Premises ERP. On-Premises ERP là loại ERP được cài đặt và vận hành trên máy chủ của doanh nghiệp. Bạn sẽ phải đầu tư vào thiết bị, phần mềm và nhân sự IT để duy trì hệ thống. Tuy nhiên, bạn sẽ có quyền kiểm soát hoàn toàn hệ thống ERP, từ việc bảo trì, cập nhật hay tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể bảo mật và an toàn dữ liệu tốt hơn khi lưu trữ trên máy chủ riêng.

Xem thêm: Phần mềm ERP thiết kế theo yêu cầu: Lợi ích và Ưu điểm

Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp có quy mô trung bình, có ngân sách vừa phải, có nhân viên IT có kinh nghiệm và yêu cầu vừa phải về bảo mật dữ liệu, bạn nên chọn Hybrid ERP. Hybrid ERP là loại ERP kết hợp giữa Cloud ERP và On-Premises ERP. Bạn sẽ cài đặt một phần hệ thống ERP trên máy chủ của doanh nghiệp, và một phần hệ thống ERP trên đám mây. Bạn sẽ có thể tận dụng được những ưu điểm của cả hai loại ERP, từ việc tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt và khả năng truy cập, đến việc kiểm soát, bảo mật và tùy biến hệ thống.

Trước khi quyết định lựa chọn mô hình ERP nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia và nhà cung cấp uy tín, cũng như thử nghiệm các giải pháp trên thực tế để đánh giá hiệu quả và phù hợp.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ba loại ERP chính là Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP, cũng như những lời khuyên để chọn loại ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc triển khai ERP cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm EnterSoft

Email: info@entersoft.com.vn - kinhdoanh@entersoft.com.vn

Hotline: 0985.200.060

Website: www.entersoft.com.vn


Thông tin liên quan

Phần mềm erp là gì

ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.

Phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngành dược

Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.

Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp

Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.

Giới thiệu module quản lý nhân sự - tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft

Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.

Thách thức và Giải pháp trong Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất và Phân phối với EnterERP

EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...

Thẩm định phần mềm ERP theo tiêu chuẩn EU-GMP trong ngành Dược

Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.

Phần mềm ERP góp phần quản lý và đảm bảo chất lượng như thế nào?

Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?