Giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử trong phần mềm PharmaSoft

PharmaSoft là một phần mềm quản lý dược phẩm được thiết kế để giúp các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà bán lẻ tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng của các cơ quan quản lý y tế. Một trong những tính năng quan trọng của PharmaSoft là khả năng tạo hồ sơ lô điện tử cho mỗi lô sản phẩm dược phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử trong phần mềm ERP PharmaSoft.

Giới thiệu chức năng hồ sơ lô điện tử trong phần mềm PharmaSoft

Định nghĩa hồ sơ lô điện tử

Hồ sơ lô điện tử là một trong những chức năng quan trọng của phân hệ quản lý sản xuất trong phần mềm ERP PharmaSoft. Hồ sơ lô điện tử là một tập hợp các dữ liệu và tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất, kiểm tra, phân phối và bán hàng của một lô sản phẩm. Hồ sơ lô điện tử giúp đảm bảo tính minh bạch, dễ truy xuất và tuân thủ của các quy định về quản lý dược phẩm.

Các chức năng nổi bật của hồ sơ lô điện tử

Các chức năng chính của hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft bao gồm:

  • ▪ Quản lý thông tin sản xuất: Hồ sơ lô điện tử cho phép lưu trữ các thông tin về quá trình sản xuất như nguyên liệu sử dụng, quy trình sản xuất, thời gian sản xuất, v.v.

  • ▪ Quản lý kiểm soát chất lượng: Hồ sơ lô điện tử cho phép lưu trữ thông tin về kiểm soát chất lượng của sản phẩm, bao gồm các kết quả kiểm tra, phương pháp kiểm tra, v.v.

  • ▪ Theo dõi quá trình sản xuất: Hồ sơ lô điện tử cho phép theo dõi quá trình sản xuất của một lô sản phẩm từ đầu đến cuối, từ nguyên liệu cho đến thành phẩm.

  • ▪ Quản lý lô sản phẩm và lịch sử sản xuất: Người dùng có thể dễ dàng truy cập và xem thông tin về các lô đã sản xuất, bao gồm nguyên liệu sử dụng, quy trình sản xuất, kết quả kiểm tra chất lượng, và các thông tin khác.

  • ▪ Xác định số lượng cần sản xuất, phân bổ nguyên vật liệu và thời gian sản xuất: Hồ sơ lô điện tử hỗ trợ quá trình xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất, phân bổ nguyên vật liệu một cách hợp lý và ước tính thời gian sản xuất thông qua tính toán tự động.

  • ▪ Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất: Hồ sơ lô điện tử cho phép lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng lô sản phẩm. Người dùng có thể xác định các công đoạn sản xuất, phân công công việc, và theo dõi tiến độ hoàn thành.

  • ▪ Kiểm soát và quản lý tài nguyên sản xuất: Hồ sơ lô điện tử cung cấp khả năng kiểm soát và quản lý tài nguyên sản xuất, bao gồm thiết bị, nhân lực, và nguyên vật liệu. Người dùng có thể theo dõi việc sử dụng tài nguyên, lập lịch bảo trì thiết bị, và kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu.

Có thể thấy, hồ sơ lô điện tử trong phần mềm ERP PharmaSoft là một chức năng quan trọng giúp quản lý quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Hồ sơ lô điện tử cung cấp các tính năng linh hoạt và thông tin chi tiết, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu suất sản xuất, và tối ưu hóa quá trình quản lý tài nguyên đồng thời đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý.

Những lợi ích của việc sử dụng hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft

Tại sao nên sử dụng hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft? Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

  • ✔Giảm thiểu lỗi và thời gian nhập liệu

  • Hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft được tự động hóa các quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng, giúp giảm thiểu lỗi và thời gian nhập liệu bằng cách loại bỏ các công việc thủ công và giảm thiểu sự trùng lặp trong các quy trình sản xuất.
  • ✔Tăng tính minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế

  • Hồ sơ lô điện tử cung cấp thông tin chi tiết về quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng, giúp tăng tính minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế như GMP, GLP, GDP,... cũng như quy định của Bộ Y Tế.
  • ✔Nâng cao hiệu quả và năng suất của nhân viên

  • Hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng đánh giá hiệu quả sản xuất và cải thiện quá trình làm việc, từ đó tăng năng suất và hiệu quả công việc.
  • ✔Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và vận chuyển

  • Hồ sơ lô điện tử cho phép theo dõi chính xác nguồn gốc và vị trí của các lô sản phẩm, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và vận chuyển, từ đó giảm thiểu các rủi ro và chi phí liên quan đến vận chuyển và lưu trữ sản phẩm.
  • ✔Bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin

  • Hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft được bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật và sao lưu hiện đại, giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến mất mát dữ liệu và truy cập trái phép.

Các bước thực hiện để tạo hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft

Để tạo hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • ▪ Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm PharmaSoft bằng tài khoản có quyền truy cập vào mục "Hồ sơ lô".

  • ▪ Bước 2: Trên giao diện chính, chọn mục "Quản lý lô".

  • ▪ Bước 3: Tìm và chọn lựa chọn "Tạo lô mới".

  • ▪ Bước 4: Điền thông tin cần thiết về lô vào các trường tương ứng. Thông tin bao gồm tên lô, số lượng sản phẩm, ngày sản xuất, ngày hết hạn, nhà sản xuất, nhà phân phối, số lô gốc (nếu có), mã vạch (nếu có), và các thông tin khác liên quan.

  • ▪ Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút "Lưu" để hoàn tất quá trình tạo lô.

  • ▪ Bước 6: Hệ thống sẽ tự động tạo mã lô điện tử duy nhất cho lô sản phẩm và hiển thị nó trên giao diện.

  • ▪ Bước 7: Xem lại, chỉnh sửa hoặc in hồ sơ lô điện tử bất cứ khi nào bằng cách chọn "Xem hồ sơ lô" và nhập mã số của lô sản phẩm.

Bạn có thể in mã lô điện tử này ra giấy hoặc gửi nó qua email cho các bên liên quan, để sử dụng trong quá trình quản lý sản xuất và kiểm soát chất lượng.

☛ Lưu ý: Các bước thực hiện có thể thay đổi tùy theo phiên bản và cấu hình cụ thể của phần mềm PharmaSoft mà bạn đang sử dụng.

Kết luận

Tóm lại, hồ sơ lô điện tử là một công cụ rất hữu ích để quản lý sản phẩm trong ngành dược phẩm. Với phần mềm ERP PharmaSoft, quá trình tạo và quản lý hồ sơ lô điện tử trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nhờ vào tính năng này, các doanh nghiệp trong ngành dược phẩm có thể giảm thiểu được các sai sót trong quá trình quản lý sản phẩm, tăng cường tính minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, nâng cao hiệu quả và năng suất của nhân viên và bảo vệ dữ liệu và an toàn thông tin. Do đó, việc sử dụng hồ sơ lô điện tử trong PharmaSoft là một lựa chọn thông minh và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong ngành dược phẩm.

Xem thêm:


Thông tin liên quan

Phần mềm erp là gì

ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.

Phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngành dược

Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.

Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp

Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.

Giới thiệu module quản lý nhân sự - tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft

Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.

Thách thức và Giải pháp trong Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất và Phân phối với EnterERP

EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...

Lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Thẩm định phần mềm ERP theo tiêu chuẩn EU-GMP trong ngành Dược

Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.

Phần mềm ERP góp phần quản lý và đảm bảo chất lượng như thế nào?

Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?