Hệ thống ERP tùy chỉnh: Yêu cầu đối với doanh nghiệp

Ngày nay, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những giải pháp công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu suất. Hệ thống ERP tùy chỉnh đã nổi lên như một công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tích hợp và quản lý toàn diện các hoạt động từ sản xuất, kinh doanh đến tài chính và nhân sự.

Tuy nhiên, để triển khai một hệ thống ERP tùy chỉnh thành công, doanh nghiệp cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ trình bày những yêu cầu quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn và triển khai hệ thống ERP tùy chỉnh, nhằm đảm bảo sự hiệu quả và tính bền vững trong quá trình ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh.

Hệ thống ERP tùy chỉnh là gì?

Hệ thống ERP tùy chỉnh (Custom ERP Software) là một giải pháp quản lý doanh nghiệp được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu và quy trình công việc cụ thể của một tổ chức. ERP là hệ thống tích hợp các chức năng quản lý khác nhau vào một nền tảng duy nhất, giúp tổ chức tối ưu hóa tài nguyên, quy trình kinh doanh, và thông tin.

Hệ thống ERP tùy chỉnh đặc biệt ở chỗ nó không chỉ là một sản phẩm hoặc giải pháp tiêu chuẩn mà là một phiên bản cá nhân hóa, xây dựng dựa trên yêu cầu riêng biệt của từng tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng toàn bộ tiềm năng của hệ thống ERP mà không phải thay đổi quy trình làm việc hiện có.

Xem thêm: Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Hệ thống ERP tùy chỉnh khác với ERP thông thường như thế nào?

Hệ thống ERP tùy chỉnh khác biệt với ERP đóng gói ở khả năng cá nhân hóa. ERP thông thường là giải pháp tiêu chuẩn, và để sử dụng nó, tổ chức thường phải điều chỉnh quy trình làm việc của mình để phù hợp với quy trình có sẵn của phần mềm. Trong khi đó, ERP tùy chỉnh được xây dựng từ đầu hoặc điều chỉnh từ phiên bản tiêu chuẩn sao cho hoàn toàn phù hợp với quy trình và yêu cầu riêng của tổ chức.

ERP tùy chỉnh không đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách họ làm việc, mà ngược lại, nó thích nghi và tích hợp vào cơ cấu công việc hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính linh hoạt trong quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh.

Xem thêm: 10 kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý EnterERP trong nhóm ngành sản xuất

Sử dụng ERP tùy chỉnh như thế nào?

Hệ thống ERP tùy chỉnh được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động một cách hiệu quả hơn. Điều đặc biệt của chúng là khả năng thích nghi với yêu cầu cụ thể của mỗi tổ chức, mang lại mức độ kiểm soát cao hơn và tích hợp sâu hơn vào các quy trình làm việc.

Hệ thống ERP tùy chỉnh có khả năng quản lý một loạt hoạt động, bao gồm doanh số bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý kênh phân phối, quy trình tài chính và vận hành, hỗ trợ khách hàng và nhiều khía cạnh khác. Nhân viên sẽ được đào tạo để sử dụng hệ thống và có thể truy cập thông tin cần thiết dễ dàng.

Ngoài ra, ERP tùy chỉnh cung cấp dữ liệu quan trọng để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định thông minh hơn. Các mô đun quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HRM), quản lý chuỗi cung ứng và các app/website bán hàng thường được tích hợp một cách tương thích. Điều này tạo điều kiện cho việc truy cập thông tin một cách thuận tiện và tự động hóa nhiều hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Lợi ích khi dùng Hệ thống ERP tùy chỉnh

Sử dụng hệ thống ERP tùy chỉnh mang lại một loạt lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, giúp họ tối ưu hóa quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng:

1. Cải thiện hiệu suất hệ thống:

Hệ thống ERP tùy chỉnh giúp cải thiện hiệu suất của hệ thống thông qua sự tối ưu hóa quy trình làm việc và tích hợp các chức năng quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, giảm thời gian xử lý công việc, và nâng cao năng suất. Thông qua việc tối ưu hóa quy trình, các hoạt động trở nên mượt mà hơn, giảm thiểu các hoạt động lặp lại và sai sót con người.

2. Cân bằng giữa yêu cầu tổng quát và đặc thù:

Hệ thống ERP tùy chỉnh cân bằng giữa việc tích hợp quản trị toàn bộ doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu đặc thù của tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính linh hoạt trong quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh. Tích hợp liên tục giữa các bộ phận và chức năng khác nhau giúp thông tin lưu thông một cách dễ dàng và hiệu quả.

Hệ thống ERP tùy chỉnh được xây dựng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý tài nguyên, quy trình kinh doanh và giải quyết các thách thức riêng biệt mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.

3. Tự động hóa mà không cần thay đổi quy trình làm việc:

Hệ thống ERP tùy chỉnh giúp tự động hóa các quy trình mà không đòi hỏi sự thay đổi quy trình làm việc hiện có. Điều này tối ưu hóa quá trình và giảm thiểu sai sót do con người, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Sử dụng ERP tùy chỉnh giúp doanh nghiệp nắm vững sự kiểm soát, tối ưu hóa quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh, và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giúp doanh nghiệp tự tin phát triển và cạnh tranh.

Xem thêm: Triển khai thành công phần mềm quản lý ERP PharmaSoft cho Lyna Pharmtech

Các lưu ý khi xây dựng hệ thống ERP tùy chỉnh?

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xác định để xây dựng một hệ thống ERP tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu cá nhân của doanh nghiệp. Quá trình xây dựng ERP tùy chỉnh thường gồm các bước sau:

1. Chức năng hệ thống

Trước hết, bạn cần xác định rõ các chức năng và tính năng mà bạn muốn hệ thống ERP thực hiện. Điều này bao gồm quản lý mua hàng, quản lý chất lượng, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý nhân sự (HR), tài chính kế toán và nhiều chức năng khác. Việc xác định các yêu cầu cụ thể này sẽ là cơ sở cho việc xây dựng hệ thống.

2. Nghiên cứu ngành

Hãy tìm hiểu về ngành của doanh nghiệp để hiểu rõ các tiêu chuẩn, quy tắc và quy định liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống ERP tuân thủ tất cả các yêu cầu liên quan đến ngành và có khả năng tuân theo các quy định kỹ thuật và an toàn.

3. Yêu cầu tích hợp

Xem xét cách hệ thống ERP sẽ tích hợp với các ứng dụng và hệ thống hiện có trong tổ chức của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng thông tin có thể lưu thông một cách hiệu quả và không gây gián đoạn trong quá trình làm việc.

4. Hình thức triển khai

Chọn loại triển khai phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Có hai tùy chọn chính: triển khai trên nền tảng điện toán đám mây hoặc triển khai trên cơ sở hạ tầng máy tính tại chỗ. Mỗi loại triển khai có lợi thế riêng và đòi hỏi sự chuẩn bị khác nhau. Lựa chọn này phụ thuộc vào nguồn lực và môi trường kỹ thuật của doanh nghiệp.

5. Chi phí phát triển hệ thống ERP

Xác định nguồn tài chính và ngân sách cho việc xây dựng ERP tùy chỉnh. Điều này bao gồm việc xác định chi phí phát triển, chi phí duy trì, và các khoản đầu tư liên quan.

6. Quy mô công ty

Xem xét quy mô tổ chức của bạn và cân nhắc cách hệ thống ERP tùy chỉnh sẽ phù hợp với quy mô này. Hệ thống phải có khả năng mở rộng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp.

7. Công nghệ phát triển

Chọn công nghệ và ngôn ngữ lập trình phù hợp cho việc phát triển hệ thống. Điều này đảm bảo tích hợp dễ dàng và tương thích với các hệ thống và ứng dụng khác.

8. Đội ngũ phát triển phần mềm

Hình thành một nhóm phát triển chuyên nghiệp hoặc thuê một nhà phát triển phần mềm có kinh nghiệm trong việc xây dựng ERP tùy chỉnh. Đội ngũ phát triển sẽ đảm bảo rằng dự án được triển khai một cách thành công và theo đúng tiến độ.

Tất cả các yếu tố này cùng đóng góp vào quá trình xây dựng một hệ thống ERP tùy chỉnh mà tổ chức của bạn có thể tận dụng để quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.

Xem thêm: Phần mềm ERP PharmaSoft giai đoạn hai tại VIDIPHA được đưa vào sử dụng

ERP tùy chỉnh với EnterSoft

EnterSoft là một trong những nhà cung cấp tiên phong về giải pháp ERP tùy chỉnh tại thị trường Việt Nam. EnterSoft cung cấp một hệ thống ERP có thể được tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu cụ thể của mỗi tổ chức, đáp ứng mọi yêu cầu và quy trình làm việc đặc thù.

1. Đặc điểm giải pháp ERP của EnterSoft:

• •  Tùy chỉnh toàn diện: EnterSoft cung cấp một giải pháp ERP linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh mọi khía cạnh của hệ thống theo yêu cầu cụ thể. Điều này đảm bảo tích hợp hoàn hảo với các quy trình hiện có.
• •  Công nghệ hiện đại: EnterSoft sử dụng công nghệ hiện đại và mạnh mẽ để đảm bảo hiệu suất và tích hợp dễ dàng. Hệ thống này hỗ trợ cả triển khai trên nền tảng điện toán đám mây và triển khai tại chỗ.
• •  Quản lý tài nguyên toàn diện: EnterSoft giúp quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý kênh phân phối (DMS), quản lý nhân sự (HR), và nhiều khía cạnh khác của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• •  Hỗ trợ dựa trên dữ liệu và báo cáo: Hệ thống cung cấp dữ liệu để hỗ trợ quyết định thông qua báo cáo tùy chỉnh và công cụ Business Intelligence (BI).

2. Lợi ích khi sử dụng EnterSoft ERP:

• •  Tích hợp hoàn toàn: EnterSoft ERP tích hợp liên tục giữa các bộ phận và chức năng khác nhau, giúp thông tin lưu thông một cách dễ dàng và hiệu quả.
• •  Cải thiện hiệu suất: EnterSoft giúp tối ưu hóa hiệu suất hệ thống và cải thiện trải nghiệm người dùng, từ đó tăng sự hài lòng của khách hàng.
• •  Giảm sai sót: Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu sai sót do con người, đồng thời cung cấp thông tin chính xác.
• •  Tùy chỉnh linh hoạt: EnterSoft cho phép tổ chức tùy chỉnh hoàn toàn hệ thống ERP theo nhu cầu cụ thể của họ, đáp ứng các yêu cầu và quy trình làm việc đặc thù.
• •  Hỗ trợ chuyên nghiệp: EnterSoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và đội ngũ phát triển có kinh nghiệm để đảm bảo việc triển khai và sử dụng hệ thống ERP diễn ra thuận lợi.

EnterSoft đã đánh dấu một tên tuổi đáng kể trong lĩnh vực phát triển và triển khai giải pháp ERP với hai phần mềm tiêu biểu là EnterERP và PharmaSoft. Với gần 20 năm kinh nghiệm, EnterSoft đặt mục tiêu cung cấp những giải pháp ERP đáng tin cậy và tùy chỉnh cho doanh nghiệp, đặc biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.

EnterERP là giải pháp ERP toàn diện và linh hoạt, thiết kế để tối ưu hóa quản lý tài nguyên và quy trình kinh doanh. Với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, nó có khả năng đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng tổ chức, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động.

PharmaSoft là một phiên bản của EnterERP được phát triển đặc biệt cho ngành công nghiệp dược phẩm. Với sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và yêu cầu đặc thù của ngành này, PharmaSoft giúp các doanh nghiệp dược phẩm quản lý quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho, và tuân thủ các quy định ngành một cách hiệu quả.

EnterSoft cam kết hỗ trợ chuyên nghiệp và sự đảm bảo rằng việc triển khai và sử dụng hệ thống ERP diễn ra một cách thuận lợi. Với uy tiếng vững chắc và những giải pháp phần mềm chất lượng, EnterSoft đã trở thành một đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu suất trong thị trường đầy cạnh tranh.

Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm EnterSoft

Email: info@entersoft.com.vn - kinhdoanh@entersoft.com.vn

Hotline: 0985.200.060

Website: www.entersoft.com.vn