Quản lý bán hàng: Hướng dẫn cách tối ưu bằng phần mềm PharmaSoft

Quản lý bán hàng là một trong những tiêu chí quan trọng của doanh nghiệp. Để quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần có quy trình đầy đủ các bước như lập bảng giá, chính sách chiết khấu, đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn và thanh toán. Tuy nhiên, việc áp dụng quy trình một cách thủ công có thể gây ra nhiều khó khăn và sai sót cho doanh nghiệp.

Quản lý bán hàng: Hướng dẫn cách tối ưu bằng phần mềm PharmaSoft

PharmaSoft là một giải pháp công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp tích hợp và tự động hóa quy trình kinh doanh với các quy trình khác như mua hàng, sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho, kế toán, nhân sự,... PharmaSoft cũng cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống thông tin đồng nhất và cập nhật liên tục về các hoạt động kinh doanh.

  1. Lợi ích của PharmaSoft trong quản lý bán hàng

Phần mềm ERP PharmaSoft có những lợi ích gì đáng chú ý trong việc quản lý kinh doanh? Dưới đây là những điểm nổi bật:

  • • Tích hợp quy trình quản lý bán hàng

Phần mềm hỗ trợ xuyên suốt từ khâu đặt hàng, xuất kho, giao hàng, thu tiền cho đến báo cáo doanh số và lợi nhuận. Từ đó, PharmaSoft giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát được tình hình kinh doanh hết sức chặt chẽ.

  • • Tăng cường hiệu quả và năng suất của nhân viên Sales

Năng suất của đội ngũ nhân viên kinh doanh được tăng cường mạnh mẽ nhờ vào việc phần mềm cung cấp thông tin khách hàng, sản phẩm và đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác.

  • • Hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả, giảm thiểu tồn kho và hao hụt

PharmaSoft cho phép doanh nghiệp quản lý được số lượng và giá trị của hàng tồn kho theo từng loại sản phẩm, từng nhà cung cấp, từng khu vực và từng khách hàng. Phần mềm cũng hỗ trợ việc kiểm kê kho hàng và cảnh báo khi có hàng hết hạn sử dụng hoặc sắp hết hàng.

  • • Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu kinh doanh

PharmaSoft cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo kinh doanh chi tiết theo từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng kênh phân phối, từng thị trường và từng thời gian. Phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp so sánh và đánh giá được hiệu quả của các chiến dịch marketing và khuyến mãi. Từ đó, chương trình giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả

  • • Nâng cao chất lượng dịch vụ

PharmaSoft giúp doanh nghiệp quản lý được thông tin khách hàng một cách toàn diện, bao gồm lịch sử giao dịch, nhu cầu và sở thích của khách hàng.

  • • Tạo điều kiện hợp tác và liên kết giữa các bộ phận liên quan

Liên kết các bộ phận liên quan trong công ty như kinh doanh, kế toán, sản xuất, mua hàng và vận chuyển để đảm bảo sự thống nhất và minh bạch trong quản lý kinh doanh.

  • • Phát triển và mở rộng kinh doanh

Không chỉ tối ưu hóa quy trình, PharmaSoft hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp đột phá doanh số nhờ tích hợp với hệ sinh thái bán hàng đa dạng như app, website, hệ thống kênh phân phối DMS,... Song song đó, các tính năng mở rộng này cũng hỗ trợ việc gửi thông báo, tin nhắn và email cho khách hàng về các sản phẩm mới, các chương trình khuyến mãi và các chính sách ưu đãi nhằm thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.

  1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm PharmaSoft trong việc tối ưu quản lý bán hàng

Tự động hóa quy trình bán hàng cho các doanh nghiệp nhờ hệ thống ERP PharmaSoft

Tự động hóa quy trình bán hàng cho các doanh nghiệp nhờ hệ thống ERP PharmaSoft

Phân hệ quản lý kinh doanh trong PharmaSoft giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến kinh doanh như: đơn hàng, hóa đơn, giao hàng, khách hàng, doanh số, chiết khấu, hoa hồng, v.v. Cách tối ưu quản lý bán hàng bằng phần mềm PharmaSoft bao gồm:

  1. 2.1. Sử dụng các tính năng quản lý bán hàng được tích hợp sẵn

Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi doanh số, tồn kho, chiết khấu và hoa hồng của nhân viên bán hàng nhờ các tính năng quản lý bán hàng được thiết kế chi tiết và đầy đủ, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất và phân phối sản phẩm. Một số tính năng tiêu biểu như:

  • - Quản lý lịch sử giá bán và có nhiều loại bảng giá như giá chung, giá thầu theo khách hàng… Tự động áp giá khi ra hóa đơn.

Danh mục bảng giá riêng - PharmaSoft

Danh mục bảng giá riêng

  • - Quản lý chính sách kinh doanh, chiết khấu khuyến mãi linh hoạt như khuyến mãi ngay, chiết khấu tích lũy cho khách hàng và nhân viên kinh doanh

Chính sách khuyến mãi trả ngay PharmaSoft

Chính sách khuyến mãi trả ngay

  • - Tạo và theo dõi các đơn hàng

Đơn bán hàng - PharmaSoft

Đơn bán hàng

  • - Xuất và in các hóa đơn cho khách hàng

Hóa đơn hàng hóa - PharmaSoft

Hóa đơn hàng hóa

  • - Danh mục khách hàng tổ chức dạng hình cây nhiều cấp và theo dõi theo nhiều tiêu chí: khu vực, tỉnh, loại hình,...
  • - Theo dõi công nợ khách hàng, nhân viên kinh doanh, theo dõi tuổi nợ, công  nợ theo hóa đơn…
  1. 2.2. Tận dụng các công cụ phân tích và báo cáo kinh doanh

PharmaSoft cung cấp đa dạng các mẫu báo cáo doanh số đa chiều theo nhiều tiêu chí như: khách hàng, mặt hàng, khu vực, nhân viên kinh doanh… Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu quả bán hàng và đưa ra các kế hoạch cải tiến kịp thời.

Báo cáo bán hàng theo từng khu vực - Phần mềm PharmaSoft

Báo cáo doanh số theo từng khu vực

  1. 2.3. Kết nối với các hệ thống bán hàng mở rộng khác

Doanh nghiệp không nên bỏ qua tính năng tích hợp quản lý bán hàng với các phân hệ trong cùng hệ thống của ERP PharmaSoft như phần mềm quản lý kênh phân phối EnterDMS, phần mềm quản lý khách hàng EnterCRM, app và website thương mại điện tử,... Đây là một tính năng mạnh mẽ giúp đồng bộ dữ liệu và tăng cường liên kết giữa các bộ phận trong chuỗi bán hàng của doanh nghiệp.

  1. 2.4. Đào tạo và ghi nhận đóng góp của nhân viên Sales

Cuối cùng, để việc tối ưu quản lý bán hàng, doanh nghiệp cần chú trọng việc đào tạo nhân viên kinh doanh sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Đồng thời, doanh nghiệp cần lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhân viên kinh doanh, những người trực tiếp sử dụng và hưởng lợi ích từ phần mềm nhằm cải thiện các tính năng của phần mềm phù hợp với tính linh hoạt trong kinh doanh.
Phân hệ quản lý kinh doanh thuộc hệ thống phần mềm ERP PharmaSoft giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và hiệu suất của quá trình kinh doanh, tăng cường sự hài lòng và trung thành của khách hàng, và tối ưu hóa lợi ích kinh doanh.

  1. 3. Tổng kết về phân hệ quản lý bán hàng của PharmaSoft

Phần mềm ERP PharmaSoft giúp doanh nghiệp tăng doanh thu bằng cách cải thiện hiệu quả quản lý và tự động hóa các bước trong quy trình bán hàng. Với các công cụ và tính năng của phần mềm PharmaSoft, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót trong quy trình bán hàng, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên Sales và tiết kiệm thời gian mua cho khách hàng. Thêm vào đó, phần mềm ERP PharmaSoft cũng giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng đa kênh và cung cấp các công cụ thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu để đánh giá hoạt động bán hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng được những chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và tăng trưởng doanh số hiệu quả.
Vậy là bạn đã biết được quy trình bán hàng doanh nghiệp và cách phần mềm PharmaSoft có thể hoạt động như một phần mềm quản lý bán hàng độc lập. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về ERP và các giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0985.200.060 hoặc email info@entersoft.com.vn để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm:

• Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

• Giới thiệu module báo cáo thông minh trong phần mềm ERP

• Phần mềm DMS giúp doanh nghiệp tăng doanh số và hiệu quả kinh doanh


Thông tin liên quan

Phần mềm erp là gì

ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) có khả năng cung cấp một bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp.

Phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngành dược

Thực chất ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp tất cả các quy trình kinh doanh cốt lõi và dữ liệu cần thiết để vận hành, quản lý một công ty. Phần mềm ERP-PharmaSoft mang lại sự hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược phẩm.

Quản lý kênh phân phối bằng phần mềm DMS là gì?

Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, bạn chắc chắn sẽ quan tâm đến phần mềm DMS - một giải pháp công nghệ hiện đại giúp quản lý và điều hành hệ thống kênh phân phối một cách hiệu quả và chuyên nghiệp

Quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào phần mềm ERP cho ngành sản xuất, một trong những ngành có nhu cầu cao về việc quản lý và điều hành các quy trình phức tạp và đa dạng.

Giới thiệu module quản lý nhân sự - tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft

Module quản lý nhân sự tiền lương là một phần quan trọng trong phần mềm ERP-PharmaSoft, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự và tiền lương. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá về module quản lý nhân sự tiền lương trong phần mềm ERP-PharmaSoft, một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất.

Quy trình thiết kế website thương mại điện tử

Để thiết kế một website thương mại điện tử hiệu quả, bạn cần phải tuân theo một quy trình cụ thể và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu cho bạn quy trình thiết kế website thương mại điện tử từ A đến Z.

Thách thức và Giải pháp trong Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất và Phân phối với EnterERP

EnterERP là một phần mềm quản lý tổng thể đa năng và hiệu quả, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các thách thức trong quản lý doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Phần mềm EnterERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa và kết nối các hoạt động kinh doanh của mình, từ sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự...

Lựa chọn mô hình ERP phù hợp cho doanh nghiệp

Cloud ERP, On-Premises ERP và Hybrid ERP là những hình thức quản lý doanh nghiệp khác nhau, có những ưu và nhược điểm riêng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về các đặc điểm của từng loại ERP và đưa ra những lời khuyên để bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Thẩm định phần mềm ERP theo tiêu chuẩn EU-GMP trong ngành Dược

Việc thẩm định phần mềm tuân thủ Thực hành Sản xuất tốt theo tiêu chuẩn châu Âu (EU-GMP) không chỉ là yếu tố quan trọng mà còn là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng các doanh nghiệp trong ngành tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng.

Phần mềm ERP góp phần quản lý và đảm bảo chất lượng như thế nào?

Trong các ngành Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế,... việc quản lý và đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn. Bộ phận Kiểm soát Chất lượng (QA) không chỉ tuân thủ các quy định mà còn phải quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ nguyên liệu thô đến khi xử lý hàng trả lại. Điều này đòi hỏi sự chính xác, nhất quán và minh bạch cao độ. Vậy làm thế nào để bộ phận QA quản lý khối lượng công việc khổng lồ này một cách hiệu quả?