Khấu hao tài sản cố định là gì và cách tính như thế nào?

Trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài sản, việc quản lý và theo dõi giá trị của tài sản cố định là một phần quan trọng của hoạt động doanh nghiệp. Việc khấu hao tài sản cố định đóng vai trò quyết định trong việc thể hiện chính xác giá trị thực tế của các tài sản theo thời gian và đáp ứng các yêu cầu về tài chính và thuế.

Trong bài viết này, EnterSoft sẽ giới thiệu về phương pháp khấu hao tài sản cố định, từ việc định nghĩa cơ bản, tại sao chúng ta phải thực hiện khấu hao, đến các loại phương pháp khấu hao phổ biến. Bài viết cũng sẽ giải đáp câu hỏi quan trọng về thời gian khấu hao của tài sản cố định. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về phương pháp quan trọng này và tầm quan trọng của việc khấu hao tài sản cố định trong quá trình kinh doanh.

1. 1. Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là quá trình kế toán và quản lý trong doanh nghiệp, thông qua việc phân bổ giá trị ban đầu của tài sản cố định qua một khoảng thời gian xác định. Mục tiêu chính của việc khấu hao là phản ánh chính xác sự mất giá của tài sản theo thời gian, từ đó góp phần vào việc quản lý tài sản, tính toán thuế, báo cáo tài chính một cách chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Khấu hao tài sản cố định giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về giá trị thực tế của tài sản và hỗ trợ quyết định về việc bảo trì, sửa chữa hoặc thay thế tài sản cố định.

2. 2. Tại sao phải khấu hao tài sản cố định?

Việc khấu hao tài sản cố định cần được quan tâm vì nó đóng một vai trò quan trọng trong quản lý tài sản và kế toán của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do quan trọng về tại sao phải khấu hao tài sản cố định:

• - Phản ánh giá trị sử dụng của tài sản: Tài sản cố định có tuổi thọ hữu hạn và sẽ bị mất giá trị theo thời gian do hao mòn hoặc công nghệ lỗi thời. Khấu hao tài sản cố định giúp công ty thể hiện giá trị thực tế của tài sản trong báo cáo tài chính và không bị thổi phồng tài sản.

• - Giảm thuế thu nhập: Khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí kế toán không tiêu tốn tiền mặt, nhưng được trừ vào lợi nhuận trước thuế để giảm thuế thu nhập. Khấu hao tài sản cố định giúp công ty tiết kiệm tiền mặt và có thể tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh.

• - Dự báo nguồn tài chính: Việc biết được chi phí khấu hao cho từng tài sản cụ thể giúp doanh nghiệp dự báo và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Điều này giúp lập kế hoạch tài chính và đảm bảo có đủ tài trợ để thay thế, nâng cấp hoặc mua sắm các tài sản mới khi cần thiết.

3. 3. Các loại khấu hao chính

Có nhiều phương pháp khấu hao khác nhau, nhưng ba loại khấu hao chính là:

3.1. Khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp này đơn giản và phổ biến nhất. Nó phân bổ một phần giá trị ban đầu của tài sản đều đặn qua mỗi khoảng thời gian.

Ví dụ: Nếu một tài sản có giá trị 10 triệu đồng và tuổi thọ 5 năm, thì mỗi năm sẽ khấu hao 2 triệu đồng (10 triệu đồng / 5 năm).

3.2. Khấu hao theo số dư giảm dần

Phương pháp này tập trung vào việc khấu hao mạnh ở đầu thời kỳ sử dụng và giảm dần theo thời gian. Mức khấu hao được tính dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Ví dụ: Nếu một tài sản có giá trị 10 triệu đồng và tỷ lệ khấu hao 20% mỗi năm, thì trong năm thứ nhất sẽ khấu hao 20% x 10 triệu đồng = 2 triệu đồng. Trong năm tiếp theo, tài sản còn 8 triệu đồng, và mức khấu hao sẽ là 20% x 8 triệu đồng = 1.6 triệu đồng.

3.3. Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

Phương pháp này khấu hao tài sản cố định dựa trên số lượng hoặc khối lượng sản phẩm mà tài sản sản xuất ra trong một năm.

Ví dụ: Một máy sản xuất có khấu hao dựa trên số lượng sản phẩm mà nó sản xuất. Nếu máy này được dự kiến sản xuất 10.000 sản phẩm và có giá trị 100 triệu đồng, thì mỗi sản phẩm sẽ có khấu hao là 10.000 đồng.

Mỗi loại khấu hao có ưu điểm và hạn chế riêng, và sự lựa chọn phụ thuộc vào loại tài sản cụ thể và mục tiêu kế toán của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng phương pháp khấu hao giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về giá trị tài sản cố định và quản lý chúng một cách hiệu quả.

Tài sản cố định khấu hao bao nhiêu năm?

Thời gian trích khấu hao cho tài sản cố định được quy định dựa trên thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính và tùy thuộc vào loại tài sản cụ thể:

• - Tài sản cố định mới: Thời gian trích khấu hao cho tài sản cố định mới phải tuân theo quy định của Phụ lục I trong thông tư 45/2013/TT-BTC. Phụ lục này xác định thời gian khấu hao tài sản dựa trên loại tài sản và ngành nghề của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải áp dụng thời gian khấu hao tương ứng với loại tài sản đó.

• - Tài sản vô hình: Đối với tài sản vô hình doanh nghiệp có quyền tự quyết định về thời gian trích khấu hao. Thời gian trích khấu hao sẽ phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của tài sản vô hình này, và doanh nghiệp phải có cơ sở hợp lý để xác định thời gian khấu hao sao cho nó phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản.

Đối với tài sản vô hình như quyền sử dụng đất, thời gian khấu hao sẽ phụ thuộc vào thời hạn sử dụng của tài sản. Ví dụ, quyền sử dụng đất sẽ có thời gian trích khấu hao tương ứng với thời hạn thuê đất.

Đối với quyền tác giả, quyền đối với giống cây trồng và quyền sở hữu công nghiệp: Thời gian trích khấu hao sẽ dựa trên thời gian bảo hộ của tài sản, mà thời hạn này thường được thể hiện bằng văn bản.

Như vậy, việc tính toán chi phí khấu hao tài sản cố định đòi hỏi sự tuân thủ quy định của pháp luật và sự xác định cụ thể của tài sản cùng với thời gian trích khấu hao tương ứng.

Kết luận

Tóm lại, khấu hao tài sản cố định là một khái niệm quan trọng trong kế toán và quản lý tài chính của công ty. Khấu hao tài sản cố định giúp phản ánh giá trị sử dụng của tài sản, giảm thuế thu nhập và có thể tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Có nhiều phương pháp khấu hao khác nhau, mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm riêng. Thời gian sử dụng của tài sản cố định phụ thuộc vào loại tài sản và quy định của nhà nước và công ty.

Để biết thêm về sản phẩm và dịch vụ của EnterSoft, hoặc để đặt câu hỏi và được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm EnterSoft

Email: info@entersoft.com.vn - kinhdoanh@entersoft.com.vn

Hotline: 0985.200.060

Website: www.entersoft.com.vn